Confidentialité

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito GDPR) nonché delle vigenti normative nazionali applicabili, recanti disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali fornito all’ Albergo Domus de Janas Beach Resort con la prenotazione e l’esecuzione dei servizi richiesti, desideriamo informarla su quanto segue:

 

Titolare del trattamento

I titolare del trattamento è la società Amaduzzi S.r.l ( P.IVA 00145360913) nella persona del legale rappresentante pro tempore Carlo Amaduzzi, con sede legale in Bari Sardo, Viale La Torre 24, (NU) Italia, la quale può essere contattata all’ indirizzo posta elettronica info@domusdejanas.com.

 

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione per acquisire e confermare la prenotazione di alloggio e tutti i servizi accessori e richiesti, ai fini di i) una completa e corretta esecuzione dei servizi richiesti, ii) adempimento degli obblighi di legge e di pubblica sicurezza, iii) adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto commerciale e comunicazioni inerenti allo stesso, iv) l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing in merito ai nostri servizi, alle nostre promozioni/offerte, etc., incluso l’invio di newsletter (occasionali), attraverso strumenti automatizzati (email), dietro esplicito consenso. v) per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra
struttura. vi) per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati e comunque di tutti i principi di cui all’art. 5 del GDPR, previo consenso espresso in calce alla presente informativa. Il trattamento dei dati avverrà sia per mezzo di archivi cartacei e/o informatici, inclusi dispositivi portatili e rimuovibili, con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità di cui sopra e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza. Il trattamento dei dati sarà svolto ad opera di soggetti appositamente incaricati, ma sempre sotto l’autorità del titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.

 

Base giuridica del trattamento

Il titolare del trattamento tratterà i suoi dati lecitamente in quanto il trattamento è finalizzato e necessario i) alla conferma, all’esecuzione e svolgimento dei servizi richiesti durante il suo soggiorno e alla esecuzioni dei servizi adottati e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, ii) al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, anche, ad esempio, marketing, iii) al corretto adempimento degli obblighi di legge, ( anche amministrativi, contabili e fiscali) incombenti sul titolare medesimo nonché iv) ogni qualvolta lo stesso trattamento sia basato come in questo caso sul Suo consenso espresso.

 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del contratto e di ogni relazione su di esso fondata, dei servizi, della permanenza presso Albergo Domus de Janas Beach Resort; la loro comunicazione errata o parziale può pregiudicare la corretta esecuzione del medesimo e l’ottenimento dei risultati perseguiti.

 

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutto il periodo di durata del soggiorni e e comunque, anche successivamente, per il tempo necessario al conseguimento delle finalità descritte e comunque in cui il titolare del trattamento sarà soggetto agli obblighi di legge di conservazione (10 anni e anche oltre in caso di accertamenti tributari). Si specifica che i dati acquisiti per la finalità di: invio di comunicazioni promozionali e di marketing in merito ai nostri servizi, alle nostre promozioni/offerte, etc.; per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura; per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno, vengono da noi conservative per il periodo massimo di 10 anni.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati tra titolare e interessato e viceversa con l’adozione delle misure di sicurezza previamente richieste e concordate con quest’ultimo, e comunque con modalità in grado di garantire un grado di sicurezza e riservatezza ragionevoli in rapporto alla natura del dato, nonché, per l’espletamento delle funzioni loro demandate, i) adempimento degli obblighi di legge ii) dipendenti dietro autorizzazione e supervisione del Titolare del trattamento; iii) collaboratori intermediari che prestano attività di assistenza e consulenza al nostro Albergo in materia di marketing, per esempio in materia di comunicazione; iv) gestione richieste e prenotazione servizi extra Hotel esclusivamente su richiesta dell’interessato come ad esempio prenotazione escursioni; v) in caso di emergenza medica. I soggetti sopra elencati potranno essere domiciliati anche al dì fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo. vi)collaboratori, intermediari, colleghi domiciliatari e/o consulenti, tecnici IT e/o provider di servizi di memorizzazione anche con strutture distribuite in tutto o in parte giacenti fuori dal territorio dello Spazio Economico Europeo, società di servizi di digitalizzazione dati, archiviazione, riscossione, stampa e spedizione, gestione di posta elettronica nonché, a commercialisti, avvocati o altri professionisti che eroghino prestazioni e/o servizi funzionali all’esecuzione del contratto medesimo e comunque per finalità fiscali e per le altre finalità a norma di legge; agli istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra richiamati; ai soggetti che elaborano i dati in esecuzione a specifici obblighi di legge ivi comprese autorità competenti per adempiere obblighi di legge su specifica richiesta. I soggetti sopra elencati potranno essere domiciliati anche al dì fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo.

 

Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione e profilazione, salvo che per le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento, per l’adempimento degli obblighi di legge o alle istituzioni cui la comunicazione risulti utile ai fini dell’esecuzione del contratto, prestazione dei servizi e/o altre finalità previste per il trattamento.

 

Videosorveglianza

Nei locali, uffici e esterni del’ Albergo Domus de Janas Beach Resort Studio sono installati per ragioni di sicurezza e tutela delle persone e dei beni, per finalità di prevenzione incendi e sicurezza dei beni aziendali e del lavoro, dispositivi di videosorveglianza e registrazione individuabili con appositi cartelli. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o in altri casi di chiusura dell’ esercizio, e comunque non oltre i 7 giorni. Non sono comunicati a terzi se non ai fini di legge e per pulizia giudiziaria.

 

Diritti dell’interessato

I diritti previsti dal GDPR in capo all’interessati sono quelli di:
– richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento i) l’accesso ai propri dati personali, ii) la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli eventualmente incompleti, iii) la cancellazione dei dati personali qualora si verifichi una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1 del GDPR o iiii) la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi di cui all’art. 18, paragrafo 1 del GDPR;
– opporsi in qualsiasi momento all’ulteriore trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano, senza pregiudizio del carattere di liceità del trattamento effettuato previamente e degli ulteriori trattamenti necessari al titolare per far valere i suoi diritti e dimostrare la correttezza della sua azione nei confronti dell’interessato;
-revocare il consenso in qualsiasi momento qualora lo stesso sia stato reso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali cosiddetti comuni (data e luogo di nascita, luogo di residenza o domicilio, etc), senza pregiudizio del carattere di liceità del trattamento effettuato previamente e degli ulteriori trattamenti necessari al titolare per far valere i suoi diritti e dimostrare la correttezza della sua azione nei confronti dell’interessato;
– proporre reclamo all’Autorità Garante competente per la protezione dei dati personali nel paese rilevante dell’Unione Europea.

 

Cookie e Collegamenti con siti terzi

Cookie/Annunci pubblicitari

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